KOPIERERPREISE & KOSTEN

Wenn es etwas im Büro gibt, was man nicht dem Zufall überlassen sollte, ist dies die Wahl des richtigen Kopierers. Insbesondere, da diese Geräte zum neuralgischen Punkt im Büroalltag geworden sind: Kopieren, Drucken, Scannen – und eventuell noch Faxen – sind aus Büroabläufen nicht wegzudenken. In vielen Startups und mittelständischen Unternehmen unterliegt die Infrastruktur – insbesondere die IT Infrastruktur – einem kontinuierlichen Wachstum: Es wird ständig erweitert, dazugekauft, usw. Und am Ende des Tages stehen in den Büros 4-5 verschiedene Druckermodelle, weil ständig neue Modellserien produziert werden. Das macht die Aufbewahrung von Nachschub kompliziert: Verschiedene Modelle = verschiedene Toner, Bildtrommel, etc.

Ein sogenanntes Schnäppchen entpuppt sich häufig als Fehlkauf.

Die Preise für Kopiergräte schwanken enorm und machen es dem Käufer nicht leicht, das passende Gerät für den individuellen Gebrauch zu finden. Bei der Kaufentscheidung spielen zunächst die unterschiedlichen Funktionen und das tatsächliche Kopiervolumen eine wichtige Rolle. Während die klassischen Schwarz – Weiß – Kopierer vorwiegend bereits ab einem Kaufpreis von ca. 800 Euro angeboten werden, muss man bei den funktionsstarken Foto- und Digitalkopierern mit Preisen ab ca 1500 Euro rechnen. Die Digitaltechnik hat heute das altbewährte analoge Schwarz – Weiß Kopieren Stück für Stück bereits vom Markt verdrängt. Für Käufer, die jedoch nur gelegentlich einige Dokumente kopieren möchten, sind die preiswerten S/W Kopiergeräte auch heute noch eine gute Wahl.

Bei der Wahl des passenden Kopierers spielt nicht nur der eigentliche Anschaffungspreis eine wichtige Rolle, sondern auch die Kosten, die während der Inbetriebnahme entstehen können. Etwaige Kosten für das benötigte Verbrauchsmaterial, wie Toner oder Papier sollten somit auch bei der Kaufentscheidung für den passenden Kopierer miteinkalkuliert werden. Je nach Kopiervolumen und der gewünschten Beschaffenheit der Kopie steigen oder sinken auch die Betriebskosten. Während kleine Kopiergeräte bereits für einen geringen Anschaffungspreis zu haben sind, ist jedoch die einzelne Kopie teurer als die eines hochpreisigen Gerätes der höheren Leistungsklasse. Hinzu kommen die laufenden monatlichen Kosten für die notwendige Wartung des Geräts, die bei professionellen Geräten durch einen erfahrenen Servicemechaniker regelmäßig durchgeführt werden sollte.

Kopierer Preise je nach Leistungsklasse

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick darüber, wie Druck- und Kopiersysteme in Leistungsklassen eingeordnet werden. Sie stellt eine Empfehlung dar, die bei der Wahl des geeigneten Systems unterstützen soll. Es sind jedoch auf immer die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu berücksichtigen.

Wichtige Hersteller und Serien

Logo	Hersteller	wichtige Serien	Zusatzinfo	Angebot
	Xerox	WorkCentre	Mehr Info	Angebot anfordern!
	Konica Minolta	Bizhub-Serie	Mehr Info	Angebot anfordern!
	Canon	i-SENSYS und ImageRunner Serien	Mehr Info	Angebot anfordern!
	Sharp	MX Pro-Serie	Mehr Info	Angebot anfordern!
	Kyocera	FS-Serie, M-Serie, TASKalfa und ECOSYS	Mehr Info	Angebot anfordern!
	Ricoh	SG-Serie und MP-Serie	Mehr Info	Angebot anfordern!
	Triumph Adler	ci-Serie und P-Serie	Mehr Info	Angebot anfordern!

Der richtige Standort des Kopierers ist entscheidend

Bei der Anschaffung eines Druck- und Kopiersystems spielen die Standortbedingungen eine wichtige Rolle. Am Stellplatz des Druck- und Kopiersystems sollte genügend Platz sein um das System zu bedienen, und Verbrauchsmaterialien auffüllen zu können.

Außerdem sollte der Aspekt mit der Feinstaubbelastung berücksichtigt werden.
Fluchtwege, Gänge oder Büros eignen sich aus Sicherheits und Gesundheitsaspekten nicht als Kopiererstandort. Ebenso wenig Räume in denen gegessen oder getrunken wird.
Idealerweise sollte das Kopiergerät in einem extra dafür vorgesehen Raum stehen, der nach außen entlüftet werden kann und für alle Mitarbeiter leicht zugänglich ist.

In dieser Tabelle sind die Voraussetzungen an den Kopierergeräte-Standort je nach Anforderungen angegeben. Damit können Sie sicherherstellen, dass der Standort alle nötigen Voraussetzungen erfüllt.

Unterschrank für Kopiergeräte

Ein Kopiererunterschrank hat meist ähnliche Maße, wie eine Großraumkassette. Im Endeffekt ist es aber einfach nur ein sehr teurer Schrank. Er wird in der Regel zur Aufbewahrung von Kopierpapier verwendet. Deswegen ist unsere Empfehlung ganz klar: Etwas mehr Geld investieren und statt Kauf von teurem Stauraum das Kopierpapier einfach in einer Großraumkassette (etwa 2500 Blatt) lagern.

Endverarbeitung / Finishing

Viele Features, die man schnell als „Spielkram“ abtun würde erweisen sich im Büroalltag als gute Helfer und haben einen nachhaltigen Nutzen. Hersteller bezeichnen diese als Finishing Optionen.

Dazu gehören:

-Versatz
-Sortieren
-Grupppieren
-Lochen (2- und 4-fach)
-Heften (1-fach/2-fach bzw. Eckheftung, Sattelheftung)
-Komplexere Optionen sind Falzen (Mittelfalz, Wickelfalz, Z-Falz)
-Broschürenerstellung (Mittelfalz und Sattelheftung)

Bei den meisten Herstellern sind jeweils verschiedene Endverarbeitungs-Optionen zu Einheiten zusammengefasst, so dass man eine „kleine“ Variante wählen kann, oder eine komplexere „größere“ Variante. Wir helfen Ihnen gern bei der Suche nach dem passenden Kopiergerät.

TIPP:

– Werden Seiten direkt am Kopierer gelocht, spart man sich die Zeit dies selber zu tun und man verrutscht nicht mit dem Locher. Dann hängen die Seiten nicht schief im Ordner.
– Heftklammern aus dem Kopierer tragen meist nicht so auf und mehr Seiten passen in einen Ordner